Werkstudent/in Office Management

Student

Berlin

Admin

Für unser bezauberndes Team suchen wir als Verstärkung eine/n

AUSHILFE / WERKSTUDENT OFFICE MANAGEMENT (W/M/D)

 

Als Office Manager bist du nicht nur die gute Seele der Agentur, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Belange rund ums Office.

Du bist super-organisiert, überaus kommunikativ und dein Vokabular kennt keine Probleme – nur Lösungen. Du kennst sie alle - Chefs, Team Leader, Newbies und Bewerber – und hast für jeden ein Ohr und ein Lächeln. Du behältst immer einen kühlen Kopf, denn du hast die ganze Agentur und alle Termine im Blick. Ordnung, Genauigkeit und Multitasking zählen zu deinen großen Stärken.

 

DEINE AUFGABEN

·      Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

·      Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung

·      Terminplanung & Koordination der Meetingräume

·      Koordination und Organisation von internen Events

·      10-20h/ Woche, überwiegend nachmittags

 

DEIN PROFIL

  • erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sichere MAC Office-Kenntnisse (Word, Excel, iCal)
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Deutsch auf Muttersprachler-Niveau
  • sehr gute Rechtschreibung
  • Organisationstalent
  • schnelle Auffassungsgabe
  • zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
  • ein kommunikatives und freundliches Wesen

 

 

WIR BIETEN

  • Spannende Aufgaben
  • Hohe Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
  • Ein tolles Team, ein wunderschönes Büro und regelmäßigen Schabernack

 

 

Wir freuen uns, von dir zu hören!

 

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